Element Bilgisayar

ELEMENT BÝLGÝSAYAR LTD. ÞTÝ.
Taþýnýr Mallarýn Elektronik Ortamda Takip Edilmesine Ýliþkin Rapor
SÝSTEMÝN GETÝRECEÐÝ FAYDALAR ;
•         Ýl Özel Ýdaresi ‘nin kendisine baðlý olan Köy Hizmetlerinin Ambar   Stok ve Hareketlerini izleme gereksinimi; Devlet kurumlarý kendi içinde yeni bir yapýlanma sürecine girmiþ olup, mevcutta büyük bir iþ hacmine ve bunun yanýsýra da ambar kalemleri yoðun olan Köy Hizmetleri Müdürlüðü ile Ýl Özel Ýdaresi birleþmiþ bulunmaktadýr. Bu birleþme neticesinde daha önceden ayrý kalemler de veya birbirleriyle iliþki kurulamayacak bazý ambar kalemlerine sahip bulunmuþ olmaktadýrlar. Tek çatý altýnda toplanan bu iki kurum birleþmenin getireceði yükü hafifletmeye yönelik kurumsal bir çalýþma yapmasý gerekliliði ortaya çýkmýþtýr. Tabi bu kurumsal yapýlanmayý oluþturacak alt yapý olan yazýlýma gereksinim duymaya baþlamýþtýr. Daha önceden karalama kaðýtlarý ile iþ yapmaya çalýþan köy hizmetleri müdürlüðü bünyesinde çalýþan birim elemanlarý büyük sýkýntý yaþamaktadýrlar. Ýnternet ortamýnda geliþtirilecek bir yazýlým Kurumumuza neler sunabilecektir. Aþaðýda sýrasýyla incelersek.
•         Ýl Özel Ýdarenin Satýnalma ile ilgili fonksiyonlarý doðru olarak yerine getirebilmesini saðlayacaktýr.
•         Ambarlardan gelen isteklerin uygulama üzerinden onaylanmasý ve takibinin ihtiyacý.
•         Kendi içerisindeki Satýnalma ve Ambar Süreçlerinin takibi.
•         Ambar Otomasyonun sahip olduðu RF Barkod Sistemi ile Lokasyon ve Ambar Sayým iþlemlerinin otomatik olarak yapýlabilmesi.
•         Uygulamanýn El Terminali üzerinde çalýþabilmesi ve bunun saðladýðý hareket kabiliyeti.
•         Mal Giriþ-Çýkýþlarýnýn tam olarak takibi.
•         Malýn sadece Ambar içinde deðil, dýþarýda kullanýlan malzemelerinde herhangi bir anda kimden alýndýðý veya fatura bilgilerine eriþme imkaný.
•         Departmanlardan gelen malzeme taleplerini alýr.
•         Mevcut malzemelerin taleplere göre teslimatýný yapar .
•         Mevcut olmayan malzemeler için gelen talepleri karþýlamak amacýyla piyasa talebi oluþturur ve satýn almaya iletir.
•         Tedarikçilerden gelen malzemenin muayenesini gerçekleþtirerek ambara giriþini yapar.
•         Ambar içi malzeme tasnifini ve düzenlemesini yapar.
•         Malzemelerin kullaným saatlerine baðlý olarak periyodik bakým ihtiyaçlarýný tespit eder.
•         Malzemelerin puantajlarýný ve projelendirmelerini yapar.
•         Proje tamamý web ortamýnda çalýþmasýndan dolayý programa giriþ deki güvenlik kodlarýný girdiðiniz takdirde programa istediðiniz yerden baðlantý yaparak sorgulama iþlemini gerçekleþtirebilirsiniz.
•         Hangi kalemden ne kadar alýnmýþ ve ne kadarý tüketilmiþ olduðunu sistem üzerinden on-line takip edilebilir.
•         Yazýlým dilediðiniz web tarayýcý aracýlýðý ile çalýþtýrma imkaný. Bu da size yazýlýmýn sistem baðýmsýzlýðýný sunar.
ÝÞLEYÝÞ ;
Talepler ambar tarafýndan alýnýr ve stok kontrolü yapýlýr.Mevcut olmayan talepler satýnalmaya iletilerek uygun tedarikçiler belirlenir.Tedarikçilerden gelen mallarýn muayenesi yapýlarak ambara kabulü gerçekleþir.Ambara giren tüm ürünler barkodlanýr.Ambara gelen ürünler hangi rafa konmalarý gerektiðini size sistem bildirecektir. El terminali ile malýn hangi rafa konmasý gerektiði, hangi firmadan geldiði, talep edenler ve stok sayýsý görüntülenebilir.Ambardan Mal Çýkýþý yine barkodla otomatik olarak yapýlýrak zimmet ve teslim iþlemleri gerçekleþtirilir. Locasyon desteði sayesinde sadece raflarý okuyarak sayým yapabilirsiniz. Merkezi sistem sayesinde sisteme baðlý farklý mekanlardaki ambar bilgilerine ulaþýlabilir.
TAÞINIR MALLAR YÖNETÝMÝ : Kaynaðýna ve edinme yöntemine bakýlmaksýzýn kamu idarelerine ait taþýnýr mallarýn kaydý, muhafazasý ve kullanýmý ile yönetim hesabýnýn verilmesi, merkez ve taþrada taþýnýr yönetim sorumlularýyla bunlar adýna görev yapacak olanlarýn belirlenmesi ve kamu idareleri arasýnda taþýnýrlarýn bedelsiz devrine iliþkin kayýtlarýn yönetimini saðlar.
5018 sayýlý Kamu Malî Yönetimi ve Kontrol Kanununun 44 ve 45nci maddelerine istinaden ilgili kanunu tamamlayýcý, ve taþýnýr mal yönetmeliðine uygun bir yazýlým hazýrlanacaktýr.
Bu yazýlým 5018 sayýlý kanunda geçen 155- Ýlk Madde ve Malzeme Hesabý, 253-Tesis Makine ve Cihazlar Hesabý , 254- Taþýtlar Hesabý , 255- Demirbaþlar Hesaplarýna ait detaylarýn takibini yapar.
Kamu idarelerince bütün taþýnýrlarýn ve bunlara iliþkin iþlemlerin kayýt altýna alýnmasý esastýr. Taþýnýr kayýtlarý, yönetim hesabý verilmesine esas olacak þekilde tutulur. Her bir kaydýn belgeye dayanmasý þarttýr. Bu çerçevede;
a) Önceki yýldan devren gelen taþýnýrlar ile içinde bulunulan yýlda herhangi bir þekilde edinilen veya elden çýkarýlan taþýnýrlar,
b) Taþýnýrlardaki kayýp, fire, yýpranma ve benzeri nedenlerle meydana gelen azalmalar,
c) Sayým sonucunda ortaya çýkan fazlalar,miktar ve deðer olarak kayýtlara alýnarak takip edilir.Kullanýcý Giriþ Ýþlemleri :
Taþýnýr Mal Giriþi
Zimmet Fiþi Giriþi
Taþýnýr Ýstek Fiþi Giriþi
Taþýnýr Geçici Alýndýsý
Ambar Devir Teslim Tutanaðý
Sayým Tutanaðý
Taþýnýr Kayýt ve Kontrol Yetkilileri Giriþi
Taþýnýr Kontrol Yetkilileri Giriþi
Hesap Planý Giriþi
Ambar Giriþi
Kurumsal Kod Giriþi
Genel Parametre Giriþi
Kullanýcý Çýktý Ýþlemleri:
Taþýnýr Fiþi Dökümü
Zimmet Fiþi Dökümü
Taþýnýr Ýstek Fiþi Dökümü
Taþýnýr Geçici Fiþ Dökümü
Ambar Devir Teslim Tutanaðý Dökümü
Sayým Tutanaðý Dökümü
Tüketim Malzemeleri Defteri
Taþýnýr Kayýt ve Kontrol Yetkilileri Listesi
Taþýnýr Kontrol Yetkilileri Listesi
Hesap Planý Listesi
Ambar Listesi
Kurumsal Kod Listesi
Genel Parametre Dökümü
Dayanýklý Taþýnýrlar Defteri
Harcama Birimi Taþýnýr Yönetim Hesabý Cetveli
Taþýnýr Hesap Cetveli
Taþýnýr Kesin Hesap Cetveli
Taþýnýr Kesin Hesap Ýcmal Cetveli